Conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive le modalità con cui EM Solar Energy Srl unipersonale raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti e dei clienti, in piena conformità al Regolamento UE 2016/679 e al D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

Titolare: EM Solar Energy Srl Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026 info@emsolarenergy.it
Sezione 01

Introduzione

EM Solar Energy Srl unipersonale attribuisce grande importanza alla protezione della riservatezza dei propri utenti, clienti e visitatori del sito web. La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità con cui i dati personali vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti, in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito "GDPR") e al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di fornirci qualsiasi dato personale o utilizzare i servizi offerti da EM Solar Energy nel settore degli impianti solari e fotovoltaici.

Sezione 02

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, è:

Denominazione
EM Solar Energy Srl unipersonale
Sede legale
Via dei Monti Cimini 52 — 01100 Viterbo (VT), Italia
Partita IVA
02438470565

Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai recapiti sopra indicati per l'esercizio di tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e per ogni ulteriore informazione relativa al trattamento dei dati personali.

Sezione 03

Tipologie di Dati Raccolti

Nell'ambito delle proprie attività, EM Solar Energy Srl può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e anagrafici

Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, documento d'identità.

Dati di contatto

Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicilio.

Dati fiscali e commerciali

Partita IVA, dati di fatturazione, coordinate bancarie, informazioni contrattuali.

Dati tecnici di navigazione

Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, log di sistema.

Dati relativi ai servizi

Informazioni sugli impianti solari e fotovoltaici richiesti, consumi energetici, sopralluoghi.

Cookie e tecnologie simili

Cookie tecnici, analitici e — previo consenso — di profilazione o marketing.

Sezione 04

Modalità e Fonti di Raccolta

I dati personali possono essere raccolti attraverso le seguenti modalità:

  • Raccolta diretta: mediante la compilazione volontaria di moduli sul sito web, richieste di preventivo, contatti via email o telefono, sottoscrizione di contratti e comunicazioni scritte.
  • Raccolta automatica: attraverso l'utilizzo del sito web, tramite cookie, log di sistema e strumenti di analisi statistica (analytics), nel rispetto delle normative vigenti.
  • Raccolta indiretta: da soggetti terzi (partner commerciali, fornitori, pubbliche amministrazioni) esclusivamente in presenza di specifico consenso dell'interessato o di un obbligo di legge che lo consenta.

Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.

Sezione 05

Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con la relativa base giuridica ai sensi dell'art. 6 del GDPR:

Finalità del Trattamento Base Giuridica Conservazione
Erogazione dei servizi richiesti (consulenza, progettazione, installazione e manutenzione di impianti solari e fotovoltaici) Esecuzione di un contratto 10 anni dalla cessazione del rapporto
Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi Obbligo legale 10 anni
Risposta a richieste di informazioni e preventivi Misure precontrattuali 2 anni
Marketing diretto e comunicazioni commerciali Consenso Fino al ritiro del consenso
Analisi statistiche e miglioramento del sito web (analytics) Consenso 26 mesi
Tutela dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale Legittimo interesse Fino alla prescrizione dei diritti

Conferimento dei dati: il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è obbligatorio; il rifiuto comporterebbe l'impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il conferimento per finalità di marketing è invece facoltativo e revocabile in ogni momento.

Sezione 06

Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari, tutti debitamente nominati Responsabili del trattamento ove necessario:

  • Personale interno autorizzato (dipendenti e collaboratori) previamente istruito e vincolato alla riservatezza;
  • Fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione del sito web e infrastruttura tecnica;
  • Consulenti fiscali, commercialisti, studi legali e altri professionisti;
  • Istituti di credito e prestatori di servizi di pagamento per la gestione delle transazioni;
  • Pubbliche Amministrazioni ed Autorità competenti, ove richiesto da obblighi normativi;
  • Partner commerciali e installatori tecnici, esclusivamente per l'esecuzione dei servizi richiesti.

Nessuna diffusione: i dati personali non verranno diffusi a soggetti non autorizzati e non saranno oggetto di comunicazione a terzi al di fuori dei casi sopra indicati.

Sezione 07

Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

I dati personali raccolti da EM Solar Energy Srl unipersonale sono trattati e conservati, di regola, all'interno del territorio dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, per specifiche esigenze tecniche od operative (ad esempio per l'utilizzo di servizi cloud o strumenti di analytics), risultasse necessario trasferire dati verso Paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, attraverso l'adozione di:

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR);
  • Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea (Standard Contractual Clauses — art. 46 GDPR);
  • Norme vincolanti d'impresa (Binding Corporate Rules) o altre garanzie appropriate previste dal Regolamento.

L'interessato può richiedere copia delle garanzie adottate contattando il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.

Sezione 08

Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge, secondo i seguenti tempi:

Categoria di Dati Periodo di Conservazione
Dati contrattuali10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale
Dati fiscali e contabili10 anni (obbligo civilistico e fiscale)
Dati di navigazione e cookie analitici26 mesi
Dati per attività di marketingFino al ritiro del consenso
Dati per preventivi non accettati2 anni dalla richiesta
Log di sistema e sicurezza12 mesi salvo esigenze di sicurezza

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo il caso in cui la loro conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziale.

Sezione 10

Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento le seguenti facoltà nei confronti del Titolare del trattamento:

15
Art. 15 GDPR

Diritto di accesso

Ottenere conferma dell'esistenza dei dati e accedervi.

16
Art. 16 GDPR

Diritto di rettifica

Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.

17
Art. 17 GDPR

Diritto alla cancellazione

Ottenere l'oblio dei dati nei casi previsti dal GDPR.

18
Art. 18 GDPR

Diritto di limitazione

Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.

20
Art. 20 GDPR

Diritto alla portabilità

Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare.

21
Art. 21 GDPR

Diritto di opposizione

Opporsi al trattamento per motivi legittimi o al marketing diretto.

07
Art. 7 GDPR

Revoca del consenso

Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio.

77
Art. 77 GDPR

Reclamo al Garante

Presentare reclamo all'Autorità Garante (garanteprivacy.it).

Sezione 11

Modalità di Esercizio dei Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati o per ricevere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento tramite i seguenti canali. Il Titolare fornirà riscontro entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, termine estensibile di ulteriori 2 mesi in caso di richieste particolarmente complesse.

Contatta il Titolare del Trattamento

Scrivici per esercitare i tuoi diritti privacy, richiedere chiarimenti o presentare una segnalazione. Risponderemo tempestivamente ai recapiti indicati.

È inoltre sempre possibile proporre reclamo all'Autorità di controllo — Garante per la Protezione dei Dati Personali — con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, o tramite il sito www.garanteprivacy.it.

Sezione 12

Modifiche all'Informativa

La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti a seguito di variazioni normative, di nuove tipologie di trattamento o di evoluzioni tecniche e organizzative del Titolare. Invitiamo pertanto gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche.

In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a darne opportuna informazione agli interessati con adeguati mezzi di comunicazione.

Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026 — Versione 1.0