Introduzione
EM Solar Energy Srl unipersonale attribuisce grande importanza alla protezione della riservatezza dei propri utenti, clienti e visitatori del sito web. La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità con cui i dati personali vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti, in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito "GDPR") e al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di fornirci qualsiasi dato personale o utilizzare i servizi offerti da EM Solar Energy nel settore degli impianti solari e fotovoltaici.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, è:
- Denominazione
- EM Solar Energy Srl unipersonale
- Sede legale
- Via dei Monti Cimini 52 — 01100 Viterbo (VT), Italia
- Partita IVA
- 02438470565
- info@emsolarenergy.it
Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai recapiti sopra indicati per l'esercizio di tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e per ogni ulteriore informazione relativa al trattamento dei dati personali.
Tipologie di Dati Raccolti
Nell'ambito delle proprie attività, EM Solar Energy Srl può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi e anagrafici
Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, documento d'identità.
Dati di contatto
Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicilio.
Dati fiscali e commerciali
Partita IVA, dati di fatturazione, coordinate bancarie, informazioni contrattuali.
Dati tecnici di navigazione
Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, log di sistema.
Dati relativi ai servizi
Informazioni sugli impianti solari e fotovoltaici richiesti, consumi energetici, sopralluoghi.
Cookie e tecnologie simili
Cookie tecnici, analitici e — previo consenso — di profilazione o marketing.
Modalità e Fonti di Raccolta
I dati personali possono essere raccolti attraverso le seguenti modalità:
- Raccolta diretta: mediante la compilazione volontaria di moduli sul sito web, richieste di preventivo, contatti via email o telefono, sottoscrizione di contratti e comunicazioni scritte.
- Raccolta automatica: attraverso l'utilizzo del sito web, tramite cookie, log di sistema e strumenti di analisi statistica (analytics), nel rispetto delle normative vigenti.
- Raccolta indiretta: da soggetti terzi (partner commerciali, fornitori, pubbliche amministrazioni) esclusivamente in presenza di specifico consenso dell'interessato o di un obbligo di legge che lo consenta.
Il trattamento avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con la relativa base giuridica ai sensi dell'art. 6 del GDPR:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Erogazione dei servizi richiesti (consulenza, progettazione, installazione e manutenzione di impianti solari e fotovoltaici) | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Obbligo legale | 10 anni |
| Risposta a richieste di informazioni e preventivi | Misure precontrattuali | 2 anni |
| Marketing diretto e comunicazioni commerciali | Consenso | Fino al ritiro del consenso |
| Analisi statistiche e miglioramento del sito web (analytics) | Consenso | 26 mesi |
| Tutela dei diritti in sede giudiziale e stragiudiziale | Legittimo interesse | Fino alla prescrizione dei diritti |
Conferimento dei dati: il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è obbligatorio; il rifiuto comporterebbe l'impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il conferimento per finalità di marketing è invece facoltativo e revocabile in ogni momento.
Destinatari dei Dati
I dati personali possono essere comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari, tutti debitamente nominati Responsabili del trattamento ove necessario:
- Personale interno autorizzato (dipendenti e collaboratori) previamente istruito e vincolato alla riservatezza;
- Fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione del sito web e infrastruttura tecnica;
- Consulenti fiscali, commercialisti, studi legali e altri professionisti;
- Istituti di credito e prestatori di servizi di pagamento per la gestione delle transazioni;
- Pubbliche Amministrazioni ed Autorità competenti, ove richiesto da obblighi normativi;
- Partner commerciali e installatori tecnici, esclusivamente per l'esecuzione dei servizi richiesti.
Nessuna diffusione: i dati personali non verranno diffusi a soggetti non autorizzati e non saranno oggetto di comunicazione a terzi al di fuori dei casi sopra indicati.
Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
I dati personali raccolti da EM Solar Energy Srl unipersonale sono trattati e conservati, di regola, all'interno del territorio dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora, per specifiche esigenze tecniche od operative (ad esempio per l'utilizzo di servizi cloud o strumenti di analytics), risultasse necessario trasferire dati verso Paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, attraverso l'adozione di:
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 GDPR);
- Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea (Standard Contractual Clauses — art. 46 GDPR);
- Norme vincolanti d'impresa (Binding Corporate Rules) o altre garanzie appropriate previste dal Regolamento.
L'interessato può richiedere copia delle garanzie adottate contattando il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.
Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge, secondo i seguenti tempi:
| Categoria di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Dati contrattuali | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| Dati fiscali e contabili | 10 anni (obbligo civilistico e fiscale) |
| Dati di navigazione e cookie analitici | 26 mesi |
| Dati per attività di marketing | Fino al ritiro del consenso |
| Dati per preventivi non accettati | 2 anni dalla richiesta |
| Log di sistema e sicurezza | 12 mesi salvo esigenze di sicurezza |
Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo il caso in cui la loro conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di diritti in sede giudiziale.
Cookie Policy
Il sito web di EM Solar Energy Srl utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l'esperienza di navigazione e — previo consenso — svolgere analisi statistiche. Le tipologie di cookie utilizzate sono:
Cookie tecnici (necessari)
Indispensabili per il funzionamento del sito e la fornitura dei servizi richiesti. Non richiedono consenso.
Cookie analitici
Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche in forma aggregata sull'utilizzo del sito. Attivati previo consenso.
Cookie di profilazione / terze parti
Impiegati per creare profili utente e proporre messaggi in linea con le preferenze. Attivati solo con consenso esplicito.
Gestione delle preferenze
È possibile modificare in qualsiasi momento le preferenze tramite il banner cookie o le impostazioni del browser.
Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento le seguenti facoltà nei confronti del Titolare del trattamento:
Diritto di accesso
Ottenere conferma dell'esistenza dei dati e accedervi.
Diritto di rettifica
Chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione
Ottenere l'oblio dei dati nei casi previsti dal GDPR.
Diritto di limitazione
Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
Diritto alla portabilità
Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare.
Diritto di opposizione
Opporsi al trattamento per motivi legittimi o al marketing diretto.
Revoca del consenso
Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio.
Modalità di Esercizio dei Diritti
Per esercitare i diritti sopra elencati o per ricevere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento tramite i seguenti canali. Il Titolare fornirà riscontro entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, termine estensibile di ulteriori 2 mesi in caso di richieste particolarmente complesse.
Contatta il Titolare del Trattamento
Scrivici per esercitare i tuoi diritti privacy, richiedere chiarimenti o presentare una segnalazione. Risponderemo tempestivamente ai recapiti indicati.
È inoltre sempre possibile proporre reclamo all'Autorità di controllo — Garante per la Protezione dei Dati Personali — con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, o tramite il sito www.garanteprivacy.it.
Modifiche all'Informativa
La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti a seguito di variazioni normative, di nuove tipologie di trattamento o di evoluzioni tecniche e organizzative del Titolare. Invitiamo pertanto gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche.
In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a darne opportuna informazione agli interessati con adeguati mezzi di comunicazione.
Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026 — Versione 1.0